想像してみてください。テキサス州の繁忙な自動車修理チェーンが、地元の配送業者から急ぎの注文を受けました。フォードF-150用の交換用トランスミッションピニオン150個です。配送業者のトラックは運行停止となり、1日あたり8,000ドルの損失が発生しています。修理工場はいつものサプライヤーに連絡しましたが、最悪の事態を告げられました。「その部品の製造には14日かかります」
これは単なる仮説ではなく、昨年、あるお客様が実際に直面したシナリオです。Honscnが自動車修理部品専用の緊急生産ラインを構築したのもまさにこのためです。時間が極めて重要な場合、つまり7日間という納期が「あれば良い」ではなく「必須」である場合、私たちは納期に間に合わせるために単に「残業」することはありません。標準化され、テスト済みのプロセスを駆使することで、品質を犠牲にすることなく遅延を解消します。
このガイドでは、緊急自動車修理部品の迅速な納品がなぜ難しいのか、Honscnの緊急対応ラインが通常の生産ラインとどのように異なるのかを解説し、テキサスのフリート(およびヨーロッパの修理工場)の事例を通して、どのようにして7日間の納期を実現したのかを具体的に説明します。また、これを実現できる4つの重要なメリットについてもご紹介します。これは、「土壇場での急ぎ」のアプローチでは実現できないメリットです。
Honscnのプロセスについて詳しく説明する前に、ほとんどのサプライヤーが7日以内に自動車部品を納品できない理由を理解しましょう。サプライヤーが怠惰なのではなく、標準的な生産システムがスピードを重視していないことが問題なのです。よくある問題点は次のとおりです。
自動車修理部品(ピニオン、センサーブラケット、シート調整ギアなど)には、強度の高い4140合金鋼、耐腐食性の高い304ステンレス鋼、軽量部品用の6061アルミニウムなど、特殊な材料が使用されることがよくあります。ほとんどのサプライヤーはこれらの材料を在庫しておらず、工場に発注する必要があり、それだけで3~5日かかります。材料が希少な場合(エンジン部品用の耐熱ステンレスなど)、その待ち時間は1週間以上に及ぶこともあります。
一般的なCNCショップはタイトなスケジュールで運営されており、機械の注文は2~3週間分も並んでいることもあります。緊急の注文を優先することは、他の顧客の対応を遅らせることになりますが、ほとんどのショップはそうしません(あるいはできません)。たとえ同意したとしても、新しい部品を取り付けるための機械のセットアップ(プログラミング、工具交換、キャリブレーション)には1~2日かかります。7日以内に部品が必要な場合は、それだけの時間はありません。
自動車部品は「十分」では済まされません。トランスミッションピニオンの不具合は、トラックの再発や、さらに深刻な事態を引き起こす可能性があります。標準的な品質管理プロセス(部品10個ごとに測定、サンプルを第三者機関に送付して検査を行う)は、2~3日余計に時間がかかります。これらのプロセスを省略すると、不良品を送付するリスクがあり、修理工場の時間、費用、そして信頼を失うことになります。
ヨーロッパのある修理工場は、サプライヤーにブレーキキャリパーブラケット50個を8日間で急遽製作させた際に、このことを身をもって学びました。サプライヤーは品質チェックを怠り、ブラケットのうち12個に穴の位置ずれがあり、使用不能になってしまいました。修理工場は再発注を余儀なくされ、車両はさらに5日間運航停止となりました。
多くのショップが緊急注文に関して犯す最大の間違いは、それを「例外」として扱うことです。Honscnでは、緊急注文を独立した、十分に訓練されたワークフローとして扱います。私たちの緊急対応ラインは、単一の機械や残業スタッフのチームではありません。事前に在庫された材料、柔軟なセットアップ、並行ワークフロー、そして専任チームという4つの柱を中心に構築されたシステムです。
これは「最善を尽くします」ではなく、「私たちはこれを 200 回以上行っており、これがまさにその方法です」ということです。
はっきりさせておきましょう。緊急生産とは、単に「標準生産を高速化する」ことではありません。遅延をなくすための手順を再考することです。その内訳は次のとおりです。
ステップ | 標準生産(14~21日) | Honscn緊急生産(7日間) |
|---|---|---|
材料調達 | 3~5日(工場からの注文) | 0~1日(事前に在庫された在庫から引き出す) |
マシンのセットアップ | 1~2日(プログラム、テスト、キャリブレーション) | 8~12時間(あらかじめ構築されたテンプレートと専用ツール) |
機械加工 | 5~7日(他の注文と並行して処理) | 3~4日(専用マシン、他の作業なし) |
品質チェック | 2~3日(製造後のテスト) | 1~2日(インラインチェック+並行テスト) |
配送 | 1~2日(標準配送) | 1日(速達、追跡配送を含む) |
違いは「待たない」という考え方にあります。材料の到着を待ったり、機械が空くのを待ったり、加工が終わってから品質チェックを始めたりすることはありません。すべての工程が重なり合ったり、瞬時に進んだりします。
150個のトランスミッションピニオンを必要としたテキサス州の配送車両に実際に使用したプロセスを詳しく見ていきましょう。これは特別なケースではなく、緊急の自動車修理部品の注文にはすべて同じ手順で適用しています。
修理店がリクエストを送信した瞬間からプロセスが開始されます。手順は以下のとおりです。
1 日目の終わりまでに、資材は工場の現場に到着し、プログラムが作成され、クライアントは「6 日目に出荷し、7 日目に到着します」という確定したタイムラインを把握します。
ほとんどのショップではセットアップに時間がかかりますが、当社ではあらかじめ構築されたテンプレートを使用することで、この時間を数日から数時間に短縮しています。
2 日目の午後 5 時までに、マシンはフル生産を実行できる状態になります。
時間を節約しながら、手間をかけずに対応できるのが、私たちの緊急電話対応サービスです。ほとんどの店舗は1日8~10時間しか稼働していませんが、当社の緊急対応チームは3交代制(午前6時~午後2時、午後2時~午後10時、午後10時~午前6時)で稼働し、機械をノンストップで稼働させています。
5 日目の終わりまでに、150 個のピニオンすべてが機械加工され、仕上げの準備が整います。
最後のステップは、仕上げ(強度を高めるための熱処理など)を追加し、部品をトラックに乗せることです。
ピニオンは7日目の午前10時までに修理工場に到着しました。プロジェクトマネージャーは工場に電話をかけ、納品状況を確認し、サポートが必要かどうか(例:取り付けに関する質問への回答など)を尋ねました。修理工場はピニオンを取り付け、その日の終わりまでにトラックは再び走行を開始しました。
その結果、配送車両は4万ドルの収益損失(ダウンタイムが10日間から5日間に短縮)を回避し、修理工場は主要顧客の満足度を維持できました。「7日間なんて不可能だと思っていました」と工場長は語ります。「Honscnはそれを達成しただけでなく、それを容易に実現してくれました。」
7日間の納期を守れるのは運ではありません。ほとんどのサプライヤーが持ち合わせていない4つの強みがあるからです。これらは「緊急時のハック」ではなく、私たちの業務に欠かせない要素です。
常時25万ドル相当の自動車修理グレードの材料を在庫しており、工場を待つ必要はありません。在庫には以下が含まれます。
すべての材料は一般的なサイズ(例:直径12mm、15mm、20mmのロッド)に事前に切断されているため、大きなブロックを切断する時間を無駄にしません。テキサスピニオンの場合、これにより材料調達だけで3~5日を節約できました。
当社には3台のCNC工作機械(5軸フライス盤2台、ターニングセンター1台)があり、緊急注文専用です。通常の作業に予約を入れることはありません。そのため、緊急事態が発生しても、既存の注文を機械から移動させる必要はありません。
当社では、これらの機械専用の工具キャビネットも備えており、自動車部品用の最も一般的な工具を揃えています。
すべてのツールにはラベルが貼られ、研磨され、毎月テストされているので、急いでセットアップする必要がある場合でも、ツールを探したり、鈍くなったツールを修理したりして時間を無駄にすることがありません。
標準的な生産工程における最大の遅延は、一連の作業です。「機械加工が完了するのを待ってから熱処理を行い、その後品質チェックを行う」といった作業です。当社の緊急工程では、以下の手順を重複させています。
テキサスのピニオンにとっては、これは 8 時間の作業の重複となり、スケジュールから丸 1 日を削減することになります。
緊急のご注文をいただいた場合、出荷までそのプロジェクトに専任のチームを編成します。3つのご注文に時間を割く必要はなく、誰かが別の仕事に手が回ったことで手順を「忘れる」ようなこともありません。
チームのメンバーは次のとおりです。
全員が自分の役割を理解し、専用のグループチャットでコミュニケーションを取っているため、リアルタイムで最新情報が共有されます。例えば、オペレーターが4日目に工具の摩耗が始まっていることに気づいた際、チームにメッセージを送信すると、プログラマーは10分以内に機械の速度を調整しました。遅延やコミュニケーションミスは一切ありません。
テキサスの車両だけが成功例ではありません。前四半期、ドイツの修理工場がメルセデス・スプリンターの車両群に取り付ける真鍮製のシート調整ギアを80個必要としていました。ギアは製造上の欠陥で故障し、修理工場の顧客(配送サービス)は急速に損失を被っていました。いつものサプライヤーは「21日」と答えましたが、私たちは6日で納品しました。
どのように変わったか(そして私たちのプロセスがどのように適応したか)は次のとおりです。
修理工場はギアを取り付け、スプリンターは合計8日で再び走行可能になりました。「真鍮部品をこれほど早く納品してくれるサプライヤーは初めてです」と店主は語りました。「Honscnのプロセスは、今まで見たことのないものです。」
緊急生産はすべての注文に対応できるわけではありませんが、次の 3 つのグループにとっては救世主となります。
多くのサプライヤーは「急ぎの仕事」を承知していると言いますが、注文を詰め込むために残業することと、標準化された緊急対応プロセスがあることには大きな違いがあります。その見分け方をご紹介します。
自動車修理部品においては、スピードだけでなく、一貫性も重要です。「速いけど欠陥がある」ピニオンは、数日遅れたピニオンよりも長期的にはコストがかかります。Honscnは、スピードと信頼性の両方を実現します。
自動車修理工場や車両が操業停止になると、7日間は永遠のように感じられます。しかし、必ずしもそうではありません。Honscnの緊急生産ラインは、迅速な納品には品質を犠牲にする必要はなく、計画、準備、そしてスピードを重視したシステム構築が不可欠であることを証明しています。
私たちは単に「部品を早く作る」のではなく、正しい方法で部品を早く作ります。材料を事前に在庫することで調達の遅れをなくし、専用の機械とチームを編成することでスケジュールの煩わしさを解消します。並行ワークフローとインラインチェックにより待ち時間を削減します。そして、すべての工程が透明化されているため、部品の現在位置を気にする必要がありません。
「7日以内に自動車部品を入手するのは不可能だ」と言われたことがあるなら、もう一度考え直してください。テキサスのフリートとドイツの修理工場はそれを実現しました。そして、そのおかげで彼らはビジネスを再開することができました。
緊急の自動車修理部品のニーズにお応えして、当社がどのようにお役に立てるかご興味をお持ちですか?部品図面(大まかな図面でも構いません)と納期をお送りください。納期に間に合うかどうか(95%の確率で間に合います)確認し、プロセスの各ステップを丁寧にご説明いたします。ご心配な点や言い訳は一切ありません。迅速に部品をお届けします。